Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 («Codice Privacy»)
Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026
The Produser S.r.l. rispetta la riservatezza di chi visita il sito www.theproduser.com (il «Sito») e di chi entra in contatto con la società. Questa informativa spiega quali dati personali trattiamo, perché, su quale base giuridica, per quanto tempo, a chi possono essere comunicati e quali diritti può esercitare.
1. Titolare del trattamento
The Produser S.r.l.
Viale Piave, 16 – 20129 Milano (MI) – Italia
Codice Fiscale e Partita IVA 12130260966 – REA MI-2642394
E-mail: info@theproduser.com
PEC: theproduser@legalmail.it
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sul trattamento dei Suoi dati può scrivere a uno degli indirizzi indicati sopra.
2. Quali dati trattiamo
a) Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il Sito acquisiscono, durante il normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta, tipo di browser e sistema operativo. Sono usati per garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.
b) Dati forniti volontariamente. Se ci scrive (ad esempio all'indirizzo e-mail indicato sul Sito) o ci contatta per telefono, tramite i nostri profili social o di persona, trattiamo i dati che ci comunica: nome, cognome, società, indirizzo e-mail, numero di telefono e il contenuto del messaggio. Se ci comunica dati di altre persone, La invitiamo a farlo solo dopo averle informate.
c) Dati raccolti tramite cookie e strumenti di terze parti. Con il Suo consenso il Sito utilizza strumenti di misurazione e di marketing di terze parti (Meta Pixel e LinkedIn Insight Tag), descritti al punto 7 e nella Cookie Policy.
Il Sito non è destinato ai minori di 14 anni e non tratta consapevolmente i loro dati. Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): La preghiamo di non inviarcene.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|
| Far funzionare il Sito, mantenerne la sicurezza e prevenire abusi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Rispondere a richieste di informazioni e di preventivo | Esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire i rapporti contrattuali con clienti e fornitori (servizi, fatturazione, assistenza) | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere agli obblighi di legge (contabili, fiscali, richieste delle autorità) | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Inviare comunicazioni commerciali e promozionali (e-mail, telefono, newsletter) | Consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice Privacy); ai clienti possiamo inviare comunicazioni su servizi analoghi a quelli già acquistati in base all'art. 130, comma 4, Codice Privacy, salvo opposizione |
| Misurare le campagne e mostrare pubblicità pertinente tramite cookie e pixel di terze parti | Consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
Il consenso è sempre facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza conseguenze sui servizi richiesti e senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici nei Suoi confronti (art. 22 GDPR).
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari a rispondere alle Sue richieste o a eseguire un contratto è facoltativo, ma senza di essi non potremo dar seguito alla richiesta o al contratto. Il conferimento per finalità di marketing e il consenso ai cookie non tecnici sono del tutto facoltativi.
5. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, da personale autorizzato e istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione (art. 32 GDPR), tra cui connessione cifrata (HTTPS), controllo degli accessi e copie di sicurezza.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, solo per le finalità indicate, a:
- fornitori che trattano dati per conto del Titolare come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): servizi di hosting e infrastruttura del Sito (Akamai Technologies / Linode, con server a Milano, Italia), gestione del consenso ai cookie (iubenda S.r.l.), posta elettronica, consulenti informatici, commercialisti e consulenti amministrativi;
- fornitori di strumenti di terze parti che agiscono come titolari autonomi o contitolari, descritti al punto 7;
- autorità pubbliche, giudiziarie e di vigilanza, quando previsto dalla legge.
I dati non sono diffusi né venduti. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
7. Cookie e strumenti di terze parti
Il Sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento e alla memorizzazione delle Sue scelte, e – solo dopo il Suo consenso espresso tramite il banner – i seguenti strumenti:
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): misura l'efficacia delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram e consente di mostrare annunci a chi ha visitato il Sito. Informativa: facebook.com/privacy/policy.
- LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company): misura le conversioni e consente campagne su LinkedIn. Informativa: linkedin.com/legal/privacy-policy.
Il Sito carica inoltre alcuni caratteri tipografici da Google Fonts (Google Ireland Ltd.): per mostrarli il browser si collega ai server di Google, che ricevono l'indirizzo IP del visitatore. Informativa: policies.google.com/privacy.
Può dare, negare o modificare il consenso in qualsiasi momento dal banner dei cookie e dal link alle preferenze presente sul Sito. Tutti i dettagli sono nella Cookie Policy.
Il Sito contiene link ai nostri profili social (ad esempio Instagram) e ad altri siti: il semplice link non trasmette dati. Una volta su quei siti si applicano le loro informative, che La invitiamo a leggere.
8. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
I dati del Sito sono conservati su server situati in Italia. Alcuni fornitori di strumenti di terze parti (Meta, LinkedIn, Google) appartengono a gruppi con sede negli Stati Uniti e possono trasferire i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul EU-U.S. Data Privacy Framework, per le società certificate, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (artt. 45 e 46 GDPR).
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Dati di navigazione e log del server: per il tempo necessario alla sicurezza del Sito, di norma non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertare reati;
- richieste di informazioni e preventivi: per il tempo necessario a rispondere e, se non segue un contratto, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto;
- dati contrattuali, amministrativi e fiscali: per la durata del contratto e poi per 10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.);
- dati per il marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultima interazione;
- cookie e pixel: per la durata indicata nella Cookie Policy.
Trascorsi questi periodi i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione sia necessaria per difendere un diritto in giudizio.
10. I Suoi diritti
In qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai Suoi dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
- cancellazione («diritto all'oblio», art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e, in ogni momento e senza motivazione, al trattamento per marketing diretto (art. 21);
- revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7.3).
Per esercitarli scriva a info@theproduser.com o via PEC a theproduser@legalmail.it, oppure con raccomandata A/R a The Produser S.r.l., Viale Piave 16, 20129 Milano. Le risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta (art. 12 GDPR).
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato in cui risiede, lavora o in cui è avvenuta la presunta violazione (art. 77 GDPR). In Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it – protocollo@pec.gpdp.it.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio per cambiamenti normativi o dei servizi offerti dal Sito. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento indicata in alto. Le modifiche rilevanti saranno segnalate anche sul Sito.
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Privacy Policy
pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and Italian Legislative Decree 196/2003 as amended by Legislative Decree 101/2018 (“Italian Privacy Code”)
Last updated: October 11, 2026
The Produser S.r.l. respects the privacy of visitors to the website www.theproduser.com (the “Website”) and of everyone who gets in touch with the company. This policy explains which personal data we process, why, on what legal basis, for how long, with whom it may be shared and which rights you can exercise.
1. Data Controller
The Produser S.r.l.
Viale Piave, 16 – 20129 Milan (MI) – Italy
Tax Code and VAT No. IT12130260966 – REA MI-2642394
E-mail: info@theproduser.com
Certified e-mail (PEC): theproduser@legalmail.it
For any question about this policy or the processing of your data, please write to one of the addresses above.
2. Data we process
a) Browsing data. The IT systems running the Website collect, during their normal operation, some data whose transmission is implicit in the use of Internet protocols: IP address, date and time of the request, requested page, response code, browser type and operating system. This data is used to keep the Website working and secure and to establish liability in the event of computer crimes.
b) Data you provide voluntarily. If you write to us (for example at the e-mail address shown on the Website) or contact us by phone, through our social media profiles or in person, we process the data you give us: first and last name, company, e-mail address, phone number and the content of your message. If you share data about other people, please do so only after informing them.
c) Data collected through cookies and third-party tools. With your consent, the Website uses third-party measurement and marketing tools (Meta Pixel and LinkedIn Insight Tag), described in section 7 and in the Cookie Policy.
The Website is not intended for children under 14 and does not knowingly process their data. We do not process special categories of data (Art. 9 GDPR): please do not send us any.
3. Purposes and legal bases
| Purpose | Legal basis |
|---|
| Running the Website, keeping it secure and preventing abuse | Legitimate interest of the Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Answering requests for information and quotes | Pre-contractual measures taken at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Managing contractual relationships with clients and suppliers (services, invoicing, support) | Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Complying with legal obligations (accounting, tax, requests from authorities) | Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Defending the Controller's rights in and out of court | Legitimate interest of the Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Sending commercial and promotional communications (e-mail, phone, newsletter) | Consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 130 Italian Privacy Code); existing clients may receive communications about services similar to those already purchased under Art. 130(4) Italian Privacy Code, unless they object |
| Measuring campaigns and showing relevant advertising through third-party cookies and pixels | Consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 122 Italian Privacy Code) |
Consent is always optional and can be withdrawn at any time, without consequences for the services you requested and without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal. We do not take decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you (Art. 22 GDPR).
4. Provision of data
Providing the data needed to answer your requests or perform a contract is optional, but without it we will not be able to handle the request or the contract. Providing data for marketing purposes and consenting to non-technical cookies is entirely optional.
5. How data is processed and protected
Data is processed electronically and, where necessary, on paper, by authorised and trained staff, with technical and organisational measures appropriate to protect it against unauthorised access, loss, destruction or disclosure (Art. 32 GDPR), including encrypted connections (HTTPS), access control and backups.
6. Recipients of the data
Data may be shared, only for the purposes stated above, with:
- suppliers processing data on behalf of the Controller as data processors (Art. 28 GDPR): Website hosting and infrastructure (Akamai Technologies / Linode, with servers in Milan, Italy), cookie consent management (iubenda S.r.l.), e-mail services, IT consultants, accountants and administrative advisers;
- providers of third-party tools acting as independent controllers or joint controllers, described in section 7;
- public, judicial and supervisory authorities, where required by law.
Data is never published or sold. The up-to-date list of data processors is available from the Controller on request.
7. Cookies and third-party tools
The Website uses technical cookies, which are necessary for it to work and to remember your choices, and – only after you give consent through the banner – the following tools:
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): measures the effectiveness of advertising campaigns on Facebook and Instagram and allows ads to be shown to people who visited the Website. Policy: facebook.com/privacy/policy.
- LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company): measures conversions and enables campaigns on LinkedIn. Policy: linkedin.com/legal/privacy-policy.
The Website also loads some typefaces from Google Fonts (Google Ireland Ltd.): to display them, the browser connects to Google's servers, which receive the visitor's IP address. Policy: policies.google.com/privacy.
You can give, refuse or change your consent at any time through the cookie banner and the preferences link on the Website. Full details are in the Cookie Policy.
The Website contains links to our social media profiles (e.g. Instagram) and to other websites: a simple link does not transmit any data. Once on those websites, their own privacy policies apply, and we invite you to read them.
8. Transfers outside the European Union
Website data is stored on servers located in Italy. Some providers of third-party tools (Meta, LinkedIn, Google) belong to groups based in the United States and may transfer data outside the European Economic Area. In that case the transfer is based on the European Commission's adequacy decision on the EU-U.S. Data Privacy Framework, for certified companies, or on the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission (Articles 45 and 46 GDPR).
9. How long we keep data
- Browsing data and server logs: for as long as needed for Website security, normally no longer than 12 months, unless needed to investigate crimes;
- information and quote requests: for as long as needed to reply and, if no contract follows, no longer than 24 months from the last contact;
- contractual, administrative and tax data: for the duration of the contract and then for 10 years, as required by law (Art. 2220 of the Italian Civil Code);
- marketing data: until consent is withdrawn and in any case no longer than 24 months from the last interaction;
- cookies and pixels: for the duration stated in the Cookie Policy.
After these periods, data is deleted or anonymised, unless it must be kept to defend a right in court.
10. Your rights
As a data subject, you may exercise at any time the rights provided by Articles 15-22 GDPR:
- access to your data and to information about the processing (Art. 15);
- rectification of inaccurate or incomplete data (Art. 16);
- erasure (“right to be forgotten”, Art. 17);
- restriction of processing (Art. 18);
- portability of the data you provided, in a structured, machine-readable format (Art. 20);
- objection to processing based on legitimate interest and, at any time and without giving reasons, to processing for direct marketing (Art. 21);
- withdrawal of consent at any time (Art. 7(3)).
To exercise them, write to info@theproduser.com or by certified e-mail to theproduser@legalmail.it, or by registered letter to The Produser S.r.l., Viale Piave 16, 20129 Milan, Italy. We will reply without undue delay and in any case within one month of your request (Art. 12 GDPR).
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the Member State where you live, work or where the alleged infringement took place (Art. 77 GDPR). In Italy this is the Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rome – www.garanteprivacy.it – protocollo@pec.gpdp.it.
11. Changes to this policy
This policy may be updated, for example following changes in the law or in the services offered by the Website. The version in force is always published on this page, with the date of the last update shown at the top. Significant changes will also be announced on the Website.
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